Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Morangis, 91, Essonne, Île-de-France
En tant qu'Assistant Administratif et Technique, vous serez rattaché au Directeur Travaux et vous aurez comme missions : 1 - Secrétariat & Services Généraux Assurer le secrétariat général et l'accueil téléphonique/physique des clients et fournisseurs Gérer la réception, la rédaction et la transmission du courrier et des communications internes/externes Assurer la gestion et le suivi des contrats du parc automobile Suivre les contrats de maintenance et les vérifications périodiques obligatoires du centre de tri Répondre aux demandes diverses des collaborateurs Saisir les facturations de frais généraux (location de véhicules, abonnements, parkings, etc.) dans Batigest Mettre à jour les plateformes de dématérialisation (ALG, e-attestation, PROVIG) pour le dépôt des documents administratifs obligatoires Saisir les bordereaux déchets dans la base de données dédiée Gérer les commandes de fournitures et de matériel Assurer le classement et l'archivage des documents 2 - Exploitation Assurer le suivi administratif des offres et marchés : Établir les devis, DPGF, avenants et TS (via Batigest) Centraliser et gérer les documents contractuels (DCE, OS, contrats, etc.) Répondre aux[...]
